🔵 ۵ مهارت اقتصادی مهم که هر مدیری باید بداند:
تجربهٔ کار بلندمدت با بخش مدیریت شرکتها نشان میدهد مدیران بهعلت نداشتن چند مهارت مالی اساسی یا نداشتن مشاوره مالی، مشاوره مالیاتی یا حسابداری مناسب، نمیتوانند پیامدهای مالی تصمیمهایشان را درک کنند. درنتیجه، منابع را هدر میدهند؛ تصمیمهای ضعیف و نادرستی میگیرند و به عملکرد مالی سازمان آسیب میزنند. براساس تجربهٔ کار با افرادی که مدیر مالی نیستند، در طول سالیان دراز، ۵ مهارت مالی اساسی شناسایی شده است که هر فردی با مسئولیتهای مدیریتی و نظارتی باید به آنها مسلط باشد:
۱
. حسابداری نقدی در برابر حسابداری تعهدی:
برای ثبت تراکنشهای تجاری، از دو روش حسابداری بهره میگیریم: حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی. اغلب شرکتهای متوسط تا بزرگ از حسابداری تعهدی استفاده میکنند؛ پس مهم است که بفهمید این نوع حسابداری یا حسابداری مالی چه معنایی برای شمای مدیر دارد. چه زمانی هزینهای به حساب بودجهتان نوشته میشود؟ چه زمانی برای فروش، اعتبار دریافت میکنید؟ آیا سفارش خرید، یک تراکنش حسابداری تولید میکند؟
درک تفاوت میان این دو روش حسابداری برای مدیریت نقدینگی، سطوح هزینه، تعهدات به فروشندگانتان و طلب دریافتنی از مشتریانتان مهم است.
۲. صورتهای مالی پایهمدیران باید با آن دسته از صورتهای مالی پایه آشنا باشند که برای کاربران خارجی آماده میشوند. آنها باید بدانند چه اطلاعاتی در هر صورت مالی ارائه میشود. وقتی صورتهای مالی را درک کنید، با اصطلاحات اولیهای که برای ارتباط با کارکنان حسابداری و مالی لازم دارید، آشنا میشوید.
۳. آمادهسازی بودجهمدیران باید بدانند که چطور بودجهٔ دپارتمانی را تهیه کنند. بودجه بهمعنای تعیین میزان منابعی است که برای تحقق اهداف و طرحهای عملیاتیِ سال مالی بعدی نیاز دارید. پس توجه کنید که تهیهٔ بودجه فقط تشریفاتی برای پاسخگویی به تقاضاهای مدیران ردهبالا، وامدهندگان یا سرمایهگذاران نیست.مدیران باید فرضهای عملیاتی که سطوح هزینههایشان را پیش میبرند، شناسایی و مستند کنند. هر سرفصل از اقلام اصلی باید پایهٔ تخمین منطقی داشته باشد؛ مانند حجم فروش یا تولید، شمار کارکنان، میزان حقوق کارکنان، هزینهٔ سرانهٔ کارمندان و غیره.
۴. تحلیل واریانسمدیران باید اختلافهای موجود با بودجه را پیشبینی و تحلیل کنند. آنها باید تمام تفاوتهای معنادار، چه مثبت و چه منفی را، بهدرستی بررسی کنند.
۵. تحلیل مالی سرمایهگذاریهای ثابت و ابتکارهای راهبردیمدیران غالبا سرمایهگذاریهای ثابت و ابتکارهای راهبردی را که بهمنظور بهبود عملکرد عملیاتی و مالی طراحی میشوند، معرفی و از آن دفاع میکنند. ارزیابی مالی و ارزیابی ریسک این پروژهها مؤلفهای کلیدی در فرایند تأیید است. مدیران باید از فرضهایی که تحلیل مالی هر پروژهای را تشکیل میدهند آگاه باشند. آنها باید با طرح پرسشهای پیچیده، احتمال خطا در تحلیلهای مالی را تاحدامکان کاهش دهند. شرکتهایی را میبینیم که میلیونها دلار در پروژهها و ابتکارهایی هدر دادهاند که براساس تحلیل مالی نادرستی بودهاند.
مهارتهای مالی مکمل جعبهابزار پایهای هستند که هر مدیری باید به آن مجهز باشد. مدیران باید بدانند پیامدهای مالی تصمیمهایشان چیست و اینکه چطور میتوانند با بهرهگیری از دادههای مالی، عملکرد شرکتشان را بهبود بخشند. سازمانهای آموزش و توسعهٔ مدیریت باید در برنامههای رشد رهبریشان، آموزش این دسته از مهارتهای مالی را بهشکلی مؤثر و کاربردی بگنجانند. تسلط عملی بر این مهارتها هر مدیری را در رهبری کسبوکار خود بیشازپیش اثربخش میکند.
〽️
@Economic_k ™