هم وطنانی که به هر دلیل قصد مراجعه حضوری به بخش کنسولی را دارند لازم است نکات زیر را به هنگام ورود به سفارت، به دقت مراعات نمایند:
۱- متقاضی شخصاً مراجعه نموده و حتی المقدور از آوردن همراه خودداری شود، مگر در مواردی مانند ثبت ازدواج، طلاق و یا درخواست خدمات برای افراد زیر ۱۸ سال که حضور متقاضی و همراه(همراهان)  الزامی است.
۲- از آوردن کیف، ساک، کوله پشتی و لوازم مشابه جداً خودداری گردد.
۳- آوردن تلفن همراه، آی پد، کامپیوتر دستی، دوربین عکاس و دیگر اشیاء الکترونیک مجاز نمی‌باشد.
۴- همراه داشتن کد رهگیری سامانه میخک و سامانه Evisa برای خدماتی که از طریق این سامانه هاارائه می‌گردد، الزامی است. اخذ کد رهگیری در زمان حضور توسط متصدیان مربوطه در بخش کنسولی امکان پذیر نمی باشد.
۵- قبل از مراجعه به سفارت حتماً کلیه مدارک مورد نیاز را آماده و همراه داشته باشید. درخواست های ناقص به هیچ وجه پذیرفته نخواهند شد. تکمیل مدارک و مراجعه بعدی، مستلزم اخذ نوبت مجدد می‌باشد، لذا تاکید می‌گردد مدارک کامل را همراه داشته باشید.
@sefaratberlin