🔴
سندروم جلسات بی خاصیت / گرفتاری روزمره خیلی از مدیران و کارشناسان ما
🔸 جلسات بی خاصیت" به جلساتی اشاره دارد که به دلیل عدم کارآمدی و بیاثر بودن، به جای پیشبرد اهداف، وقت و انرژی شرکتکنندگان را هدر میدهند. این جلسات معمولاً فاقد برنامهریزی، دستور کار مشخص، و هدف روشن هستند و منجر به اتلاف وقت و کاهش بهرهوری میشوند.
🔸 امروزه شاهد هستیم در محیط های دانشگاهی و ستادی جلسات بی خاصیت فرمالیته را مدیران برای اینکه بگویند جلسه تشکیل میدهیم و مشاوره میکنیم و تصمیم های جمعی میگیریم تشکیل میدهند که البته این جلسات غالبا فرمالیته و برای حفظ پست و جایگاه خودشان است.
🔸مشاهده میشود حتی جلسات و مصاحبه های استخدامی و حتی ارتقا در مواردی فرمالیته است و مدیران جلسه تصمیم های خود را اجرا میکنند. در مواردی هم مدیر جلسه تشکیل میدهد تا تصمیم های خود را دیکته و صورتجلسه کند.
🔸بازی با جلسات در آن حد است که برای مسائل مهم مثلا انتخاب مدیر گروه یا تقسیم واحدهای درسی که مشورت بسیار اهمیت دارد هیچ جلسه ای ممکن است گرفته نشود .
🔸گاها مشاهده میشود مدیران خیلی امور که دارای منافع برای خودشان است را زیر آبی میروند و به اعضا جلسات هیچ اطلاع رسانی یا توضیحی نمیدهند و در جلسات مطرح نمیکنند.
🔸
خصوصیت جلسات بی خاصیت:▫️عدم پیگیری نتایج
▫️فقدان برنامهریزی
▫️عدم وجود دستور کار مشخص
▫️سردرگمی و عدم تمرکز شرکت کنندگان
▫️طولانی شدن جلسات
▫️جلسات طولانی و بدون نظم و خسته کننده
▫️کاهش تمرکز و بهرهوری
▫️عدم مشارکت فعال و تبادل نظر
▫️عدم ارزیابی و اثر بخشی جلسات
🔸
پیامدهای جلسات بی خاصیت:▫️کاهش بهرهوری
▫️هدر رفتن زمان و انرژی و بهرهوری در کارها.
▫️از دست رفتن انگیزه و دلسردی
▫️کاهش خلاقیت و نواوری
▫️اتلاف منابع مالی و انسانی
▫️اتلاف کاغذ برای نوشتن صورتجلسات بی خاصیت
❌
آیا در محیط کاری شماهم ازین جلسات متعدد ولی بی خاصیت دارید؟📺
پایگاه خبری متخصصین بهداشت ایران💙
@behdashtian🌐
www.behdashtian.com