3⃣ ترمیم (حذف و اضافه)
با توجه به احتمال بروز مواردی که برخی از آن‌ها در ادامه ذکر می‌شود، پس از ثبت نام اصلی، ترمیم (حذف و اضافه) انجام می‌شود.
• به حد نصاب نرسیدن ظرفیت بعضی از گروه‌های درسی در مرحله ثبت‌نام اصلی و حذف آن‌ها
• اضافه شدن ظرفیت برخی از گروه‌های درسی
• اضافه شدن گروه‌های درسی جدید
معمولا ترمیم در هفته دوم نیمسال تحصیلی انجام می‌شود و زمان دقیق آن توسط مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه اعلام می‌شود.
3⃣-1⃣ با توجه به تغییرات دروس در ترمیم و اعمال آن‌ها در سامانه گلستان و همچنین نمرات نهایی شده نیمسال قبل، لازم است دانشجویان از وضعیت دروس ثبت‌نامی خود مطلع شوند. برای این منظور از گزارش ثبت‌نام دانشجو با توجه به تغییرات دروس (گزارش ۷۴ سامانه گلستان) استفاده می‌شود. چنانچه ثبت‌نام دانشجو مخدوش باشد، دانشجو باید حتما برنامه خود را اصلاح کند.
3⃣-2⃣ کسب اطلاع از روز و ساعت ترمیم از طریق مشاهده گزارش شماره ۵۹ سامانه گلستان از روز قبل از شروع ترمیم امکان‌پذیر است. ترمیم توسط دانشجو در ساعت مقرر و از طریق سامانه گلستان انجام می‌گیرد.
3⃣-3⃣ در خلال ترمیم دانشجویان می‌توانند حداکثر ۶ تغییر در ثبت‌نام اصلی خود ایجاد کنند. هرگونه حذف یا اضافه نمودن درس یک تغییر محسوب می‌شود. تغییر گروه درسی از یک گروه به گروه دیگر نیز یک تغییر به حساب می‌آید.
3⃣-4⃣ لازم است دانشجویان پس از اعمال تغییرات و انجام ترمیم گزینه پایان ثبت‌نام را اعمال و از نهایی شدن ثبت‌نام خود اطمینان حاصل کنند.
3⃣-5⃣ استثنائات (مجوزهای) ثبت‌نام اصلی و ترمیم: اخذ هر درس بدون رعایت قوانین آموزشی مختص آن، مشمول ثبت‌نام به صورت استثنا خواهد بود. درخواست مجوز (استثنا) از روز دوم ثبت‌نام اصلی و همچنین در زمان ترمیم امکان پذیر بوده و تنها شامل دانشجويان فارغ التحصيل و يا دانشجویانی که به تشخیص معاون آموزشی دانشکده مشکل آموزشی داشته و نیاز به اخذ درس به صورت استثنا دارند، می‌شود. درخواست استثنا توسط دانشجو در سامانه گلستان ثبت شده و سپس توسط معاون آموزشی دانشکده ارائه دهنده درس بررسی می‌شود. در صورتی که با درخواست استثنای دانشجو موافقت شود، دانشجو باید در سیستم گلستان درس را اخذ نماید. به عبارت دیگر موافقت با استثنا به این معنا است که دانشجوی مذکور می‌تواند به صورت استثنا در درس مورد نظر ثبت‌نام کند و عدم اقدام دانشجو به منزله عدم ثبت‌نام در درس است. مهمترین موارد استثنا و شرایط آن عبارتند از:
الف) ثبت‌نام در گروه درسی که ظرفیت آن تکمیل شده باشد (کنترل شماره ۲)
ب) ثبت‌نام در دو درس که بخشی از ساعت ارائه آن‌ها تلاقی داشته باشد (کنترل شماره ۳)
پ) ثبت‌نام در دو درس که ساعت امتحان آن‌ها تلاقی داشته باشد (کنترل شماره ۵)
ت) ثبت‌نام بدون رعایت پیش‌نیاز یا همنیاز (به ترتیب کنترل‌های شماره ۸ و ۹)
ث) نیاز به بیش از شش تغییر در ترمیم (کنترل شماره ۲۲)
با توجه به احتمال بروز مواردی که برخی از آن‌ها در ادامه ذکر می‌شود، پس از ثبت نام اصلی، ترمیم (حذف و اضافه) انجام می‌شود.
• به حد نصاب نرسیدن ظرفیت بعضی از گروه‌های درسی در مرحله ثبت‌نام اصلی و حذف آن‌ها
• اضافه شدن ظرفیت برخی از گروه‌های درسی
• اضافه شدن گروه‌های درسی جدید
معمولا ترمیم در هفته دوم نیمسال تحصیلی انجام می‌شود و زمان دقیق آن توسط مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه اعلام می‌شود.
3⃣-1⃣ با توجه به تغییرات دروس در ترمیم و اعمال آن‌ها در سامانه گلستان و همچنین نمرات نهایی شده نیمسال قبل، لازم است دانشجویان از وضعیت دروس ثبت‌نامی خود مطلع شوند. برای این منظور از گزارش ثبت‌نام دانشجو با توجه به تغییرات دروس (گزارش ۷۴ سامانه گلستان) استفاده می‌شود. چنانچه ثبت‌نام دانشجو مخدوش باشد، دانشجو باید حتما برنامه خود را اصلاح کند.
3⃣-2⃣ کسب اطلاع از روز و ساعت ترمیم از طریق مشاهده گزارش شماره ۵۹ سامانه گلستان از روز قبل از شروع ترمیم امکان‌پذیر است. ترمیم توسط دانشجو در ساعت مقرر و از طریق سامانه گلستان انجام می‌گیرد.
3⃣-3⃣ در خلال ترمیم دانشجویان می‌توانند حداکثر ۶ تغییر در ثبت‌نام اصلی خود ایجاد کنند. هرگونه حذف یا اضافه نمودن درس یک تغییر محسوب می‌شود. تغییر گروه درسی از یک گروه به گروه دیگر نیز یک تغییر به حساب می‌آید.
3⃣-4⃣ لازم است دانشجویان پس از اعمال تغییرات و انجام ترمیم گزینه پایان ثبت‌نام را اعمال و از نهایی شدن ثبت‌نام خود اطمینان حاصل کنند.
3⃣-5⃣ استثنائات (مجوزهای) ثبت‌نام اصلی و ترمیم: اخذ هر درس بدون رعایت قوانین آموزشی مختص آن، مشمول ثبت‌نام به صورت استثنا خواهد بود. درخواست مجوز (استثنا) از روز دوم ثبت‌نام اصلی و همچنین در زمان ترمیم امکان پذیر بوده و تنها شامل دانشجويان فارغ التحصيل و يا دانشجویانی که به تشخیص معاون آموزشی دانشکده مشکل آموزشی داشته و نیاز به اخذ درس به صورت استثنا دارند، می‌شود. درخواست استثنا توسط دانشجو در سامانه گلستان ثبت شده و سپس توسط معاون آموزشی دانشکده ارائه دهنده درس بررسی می‌شود. در صورتی که با درخواست استثنای دانشجو موافقت شود، دانشجو باید در سیستم گلستان درس را اخذ نماید. به عبارت دیگر موافقت با استثنا به این معنا است که دانشجوی مذکور می‌تواند به صورت استثنا در درس مورد نظر ثبت‌نام کند و عدم اقدام دانشجو به منزله عدم ثبت‌نام در درس است. مهمترین موارد استثنا و شرایط آن عبارتند از:
الف) ثبت‌نام در گروه درسی که ظرفیت آن تکمیل شده باشد (کنترل شماره ۲)
ب) ثبت‌نام در دو درس که بخشی از ساعت ارائه آن‌ها تلاقی داشته باشد (کنترل شماره ۳)
پ) ثبت‌نام در دو درس که ساعت امتحان آن‌ها تلاقی داشته باشد (کنترل شماره ۵)
ت) ثبت‌نام بدون رعایت پیش‌نیاز یا همنیاز (به ترتیب کنترل‌های شماره ۸ و ۹)
ث) نیاز به بیش از شش تغییر در ترمیم (کنترل شماره ۲۲)