آیا تعیین ساعات کاری 8 تا 15 دفاتر اسناد رسمی و مردم را خوشحال می کند؟اخیرا سازمان ثبت ، ساعات کار دفاتر اسناد رسمی را 8تا 15تعیین و ابلاغ کرده است. اما باید دید که این تعیین زمان و حتی افزایش ساعات کاری ، چه تاثیری بر فعالیت دفاتر اسناد رسمی خواهد گذاشت و کدام یک از عوامل کمی بر فعالیت این دفاتر اثر گذار هستند؟
بر اساس بررسی های کانال مطالعات املاک و اسناد ، در حال حاضر دفاتر اسناد رسمی از لحاظ اتصال به سامانه ثبت ، نیازمند وصل بودن دائمی به سامانه مزبور در طول ساعات فعالیت اداری می باشند . بنا بر این اگر در زمان فعالیت اداری، سامانه قطع باشد، افزایش ساعات کار دفاتر مزبور، صرفاً جبران بخشی از مافات است . مگر آنکه در تمام ساعات تعیین شده ، سامانه تنظیم اسناد در دسترس و سهل الوصول باشد
همچنین بررسی های کانال نشان می دهد که دفاتر اسناد رسمی دارای ظرفیت تعیین شده (سهمیه) جهت تنظیم اسناد هستند. لذا هرگونه افزایش ساعت فقط می تواند دفاتر اسناد رسمی نوپا یا فاقد درآمد کافی را اندکی خوشحال کند زیرا دفاتر قدیمی و پرکار، در دوره زمانی کمتر از 50 درصدی زمان کاری ماهانه ، ظرفیت خود را پر می کنند و در 50 درصد زمان فعالیت ماهانه ، به دلیل قفل شدن دسترسی، امکان تنظیم سند ندارند و مجبورند که مراجعه کنندگان را به دفاتر دیگر (شاید آشنای خود) ارجاع بدهند.
با توجه به واقعیات فوق الذکر، به نظر می رسد توجه به ابعاد مختلف کمی فعالیت دفاتر اسناد رسمی، نسبت به افزایش ساعات کار آنها ضرورت بیشتری داشته باشد.
https://t.me/joinchat/AAAAAEkdW-76Id-Ns1BToQکانال مطالعات املاک و اسناد