کمیته FFMI بیشترین اهمیت را برای حفاظت از منابع گزارش قائل است، به ویژه در مورد احترام به محرمانگی و اصل "عدم اضرار" (به معنی به خطر نیانداختن جان، ایمنی، آزادی و رفاه قربانیان، شاهدان و سایر افراد همکاری کننده). هویت افراد همکاری کننده تنها مشروط به رضایت آگاهانه‌ی خود آنها فاش می شود و از اطلاعات ارائه شده توسط آنها مطابق با خواسته های اعلام شده‌ی آنها هنگام ارائه‌ی اطلاعات، استفاده خواهد شد.
افراد، گروه‌ها و سازمان‌هایی که مایل به ارائه اطلاعات و شواهد به FFMI هستند، تشویق می‌شوند مراحل زیر را دنبال کنند:
1.گزارشات خود را به ایمیل submissions-ffmiran@un.org ارسال کنید و فرم گزارش‌دهی انگلیسی (ENG) یا فرم گزارش‌دهی (فارسی) زیر را ضمیمه کنید. توجه داشته باشید که FFMI به زودی یک حساب Proton Mail به عنوان یک گزینه اضافی برای ارسال گزارش ارائه خواهد کرد.
برای کمک به محافظت از پیام ها و ضمائم ارسالی خود لطفاً اطلاعات را از یک حساب ایمیل رمزگذاری شده (انکریپت شده) ارسال کنید. اطلاعات حساس را در قسمت موضوع ایمیل وارد نکنید. لطفاً تمام اطلاعات مکتوب، گزارش‌ها، اسناد و اطلاعات مربوطه را نیز پیوست کنید .
برخی از ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل، از جمله Tutanota، Hushmail، Protonmail یا Virtru خدمات ایمیل رمزگذاری شده ارائه می‌دهند. همچنین از Mailvelope می‌توان با وبمیل‌های محبوب Gmail و Yahoo استفاده کرد. می‌توان آن را به عنوان یک افزونه به مرورگرهایی مانند Google Chrome و Firefox اضافه کرد. همچنین Outlook گزینه‌ای برای رمزگذاری پیام‌ها نیز دارد. جهت ایجاد یک لایه امنیتی بیشتر، توصیه می‌شود فایل‌ها را قبل از پیوست کردن به ایمیل رمزگذاری کنید. رمز عبور فایل های رمزگذاری شده را در ایمیل خود وارد نکنید. در زمان مقرر FFMI برای دسترسی به فایل‌های ارائه شده با شما تماس خواهد گرفت.
2. اگر مایل به ارسال فیلم‌های پرحجم، مطالب دیجیتالی یا فایل‌های دیگر هستید، لطفاً از طریق ایمیل بالا به FFMI اطلاع دهید. FFMI در زمان مقرر با شما تماس خواهد گرفت تا امکان ارسال فایل/های بزرگ به روشی امن فراهم شود.
اقدامات ایمنی اضافی پیشنهادی:
ارتباط خود با FFMI را محرمانه نگه دارید. لطفاً تا حد امکان به خانواده، دوستان یا دیگران نگویید که در حال ارتباط با FFMI یا ارسال اطلاعات هستید.
هنگام برقراری ارتباط با FFMI یا ارسال اطلاعات، لطفاً وقتی کسی در اطراف شما نیست این کار را انجام دهید. به عنوان مثال، اطلاعاتی را از مکان‌های عمومی که ممکن است در آنها رصد شوید، ارسال نکنید.
پس از ارسال پیام به FFMI، آن را به طور کامل از دستگاه خود (از جمله از پوشه سطل زباله) حذف کنید و آدرس ایمیل ارسال FFMI را در مخاطبین خود ذخیره نکنید.
لطفا توجه داشته باشید که تاییدیه‌های دریافت اطلاعات به صورت فردی برای شما ارسال نخواهد شد. لازم به ذکر است که همه اطلاعات ارائه شده لزوماً در گزارش‌های عمومی منعکس نمی‌شود. به طور خاص، اتهاماتی که در شمول ماموریت هیات حقیقت‌یاب قرار نمی‌گیرند، قابل بررسی نیستند.
افراد، گروه‌ها و سازمان‌هایی که مایل به ارائه اطلاعات و شواهد به FFMI هستند، تشویق می‌شوند مراحل زیر را دنبال کنند:
1.گزارشات خود را به ایمیل submissions-ffmiran@un.org ارسال کنید و فرم گزارش‌دهی انگلیسی (ENG) یا فرم گزارش‌دهی (فارسی) زیر را ضمیمه کنید. توجه داشته باشید که FFMI به زودی یک حساب Proton Mail به عنوان یک گزینه اضافی برای ارسال گزارش ارائه خواهد کرد.
برای کمک به محافظت از پیام ها و ضمائم ارسالی خود لطفاً اطلاعات را از یک حساب ایمیل رمزگذاری شده (انکریپت شده) ارسال کنید. اطلاعات حساس را در قسمت موضوع ایمیل وارد نکنید. لطفاً تمام اطلاعات مکتوب، گزارش‌ها، اسناد و اطلاعات مربوطه را نیز پیوست کنید .
برخی از ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل، از جمله Tutanota، Hushmail، Protonmail یا Virtru خدمات ایمیل رمزگذاری شده ارائه می‌دهند. همچنین از Mailvelope می‌توان با وبمیل‌های محبوب Gmail و Yahoo استفاده کرد. می‌توان آن را به عنوان یک افزونه به مرورگرهایی مانند Google Chrome و Firefox اضافه کرد. همچنین Outlook گزینه‌ای برای رمزگذاری پیام‌ها نیز دارد. جهت ایجاد یک لایه امنیتی بیشتر، توصیه می‌شود فایل‌ها را قبل از پیوست کردن به ایمیل رمزگذاری کنید. رمز عبور فایل های رمزگذاری شده را در ایمیل خود وارد نکنید. در زمان مقرر FFMI برای دسترسی به فایل‌های ارائه شده با شما تماس خواهد گرفت.
2. اگر مایل به ارسال فیلم‌های پرحجم، مطالب دیجیتالی یا فایل‌های دیگر هستید، لطفاً از طریق ایمیل بالا به FFMI اطلاع دهید. FFMI در زمان مقرر با شما تماس خواهد گرفت تا امکان ارسال فایل/های بزرگ به روشی امن فراهم شود.
اقدامات ایمنی اضافی پیشنهادی:
ارتباط خود با FFMI را محرمانه نگه دارید. لطفاً تا حد امکان به خانواده، دوستان یا دیگران نگویید که در حال ارتباط با FFMI یا ارسال اطلاعات هستید.
هنگام برقراری ارتباط با FFMI یا ارسال اطلاعات، لطفاً وقتی کسی در اطراف شما نیست این کار را انجام دهید. به عنوان مثال، اطلاعاتی را از مکان‌های عمومی که ممکن است در آنها رصد شوید، ارسال نکنید.
پس از ارسال پیام به FFMI، آن را به طور کامل از دستگاه خود (از جمله از پوشه سطل زباله) حذف کنید و آدرس ایمیل ارسال FFMI را در مخاطبین خود ذخیره نکنید.
لطفا توجه داشته باشید که تاییدیه‌های دریافت اطلاعات به صورت فردی برای شما ارسال نخواهد شد. لازم به ذکر است که همه اطلاعات ارائه شده لزوماً در گزارش‌های عمومی منعکس نمی‌شود. به طور خاص، اتهاماتی که در شمول ماموریت هیات حقیقت‌یاب قرار نمی‌گیرند، قابل بررسی نیستند.