نکات مهم هنگام امضای اسناد رسمی
هنگام امضای هرگونه سند، بهویژه در بانکها و ادارات دولتی، موارد زیر را رعایت کنید:
1. از باقی ماندن فضای خالی در پایین برگه خودداری کنید. امضای خود را با کمترین فاصله از متن درج کنید تا از هرگونه سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.
2. تاریخ روز را حتماً درج کنید. این کار به شفافیت و اعتبار سند کمک کرده و از ایجاد هرگونه تغییر یا سوءاستفاده در آینده جلوگیری میکند.
3. نام و نام خانوادگی خود را با دقت و خوانا بنویسید. این کار به جلوگیری از جعل و مشکلات احتمالی کمک خواهد کرد.
4. از خودکار شخصی خود استفاده کنید. از بهکارگیری خودکارهای عمومی یا مشترک خودداری کنید، زیرا ممکن است با جوهرهای نامناسب یا پاکشونده دستکاری شده باشند. ترجیحاً از خودکار آبی یا مشکی استاندارد استفاده کنید.
رعایت این نکات میتواند از مشکلات قانونی و حقوقی جلوگیری کند.
با عنایت به لزوم حفظ حریم خصوصی و صیانت از اطلاعات هویتی اشخاص، خواهشمند است در هنگام ارائه فیزیکی کپی کارت ملی، شناسنامه یا سایر اسناد هویتی به سازمانها، بانکها و ادارات دولتی، نکات زیر با دقت رعایت گردد:
1. بر روی کپی مدرک، حتماً عبارت «صرفاً جهت ارائه به [نام سازمان یا اداره مربوطه]» به همراه تاریخ روز و نام متقاضی درج گردد.
2. از ارائه نسخههای بدون شرح و فاقد مشخصات مصرف، جداً خودداری فرمایید.
3. پشت برگه کپی، در صورت سفید بودن، با خودکار خطخطی شده یا علامتگذاری گردد تا از استفادههای مجدد و غیرمجاز جلوگیری شود.
4. در صورت تحویل مدارک به نماینده سازمان، اطمینان حاصل شود که فرد مذکور دارای معرفینامه معتبر و کارت شناسایی سازمانی میباشد.
5. از الصاق تصویر یا کپی اسناد هویتی به فرمها و مستندات، بدون ضرورت و درخواست رسمی خودداری شود.
6. در مواردی که تحویل کپی اسناد الزامی است، از نسخههایی استفاده شود که بخشهایی از اطلاعات حساس (در صورت امکان) پوشیده شده باشد.
7. از نگهداری بیمورد کپی اسناد هویتی در محیطهای عمومی، میز کار یا سطوح در معرض دید اشخاص ثالث پرهیز گردد.
8. در صورت بروز هرگونه تخلف یا سوءاستفاده از مدارک، مراتب بلافاصله به مراجع ذیصلاح اطلاع داده شود.
رعایت دقیق موارد فوق در راستای حفظ امنیت اطلاعات شخصی و جلوگیری از مخاطرات احتمالی الزامی میباشد.
✈️
Telegram 📷
Instagram🤖
Feedback