منظمة بسمة وزيتونة
تعلن منظمة Gülümseme ve Zeytin – GVZ عن الشاغر الوظيفي التالي:
المسمى الوظيفي: مسؤول اداري/ ة
العدد:١
المدير المباشر: منسق المركز
العقد: دوام كامل
الموقع: سوريا – جنديرس.
ملخص:
المسؤول\ة الإداري سيكون تحت الاشراف المباشر لمنسق المركز وسيكون مسؤولا عن تقديم الدعم لتنفيذ المشروع (المراقبة وتسجيل المستفيدين وكتابة التقارير)
بالإضافة الى ان ه\ها سيكون مسؤولا عن تنفيذ كل القضايا المتعلقة بالأمور اللوجستية والإدارية ذو اطلاع على طبيعة منطقة العمل.
المهام والمسؤوليات:
سيكون المسؤول الإداري/ة مسؤولاً عن الأمور التالية:
* مساعدة فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة.
* دعم تنفيذ أنشطة المشروع والمساعدة في تنفيذ وتامين احتياجات الأنشطة اليومية.
* المساعدة في التخطيط والتنظيم والترتيب اللوجستي للندوات، المحاضرات، الدورات التدريبية، ورش العمل والاحتفالات حسب الحاجة.
* استقبال المستفيدين وتسجيلهم بالأنشطة.
* تتبع وتنظيم الزوار والمشاركين في الأنشطة.
* انشاء وتحديث السجلات والبيانات.
* تنسيق وتنظيم الاجتماعات المقررة.
* أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها وفقا للحاجة.
المؤهلات والخبرات:
* درجة جامعية في الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذو صلة.
* ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية في نفس بيئة العمل.
* على دراية في سياق عمل المنظمات غير الحكومية.
المهارات المطلوبة:
* مستوى جيد جداً بالتعبير شفهياً وكتابياً باللغة العربية واللغة الإنكليزية.
* خبرة في تطوير وإدارة المشروع.
* يمتلك القدرة على التواصل والتنسيق والتعامل مع الآخرين.
* الالتزام بقيم ورؤية ومهمة المنظمة.
* يمتلك مهارة عالية جدا بالتعامل مع برامج excel، word.
* القدرة على التعامل مع Google Drive من حيث تنظيم الملفات ومشاركتها.
* يمتلك مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية.
* المرونة والقدرة على العمل بروح الفريق.
* يمتلك القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
الالتزام بسياسة حماية الطفل:
بصفتها منظمة ملتزمة بحماية الأطفال والتمسك باتفاقية حقوق الطفل، تحافظ GVZ على سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن إساءة معاملة الأطفال. حماية الطفل هو مصطلح نستخدمه لوصف المسؤوليات والأنشطة التي نتعهد بها لوقف أو منع تعرض الطفل لسوء المعاملة. يلعب كل فرد داخل المنظمة دورًا ويتحمل مسؤولية حماية الأطفال، وبالتالي يتعين على الموظفين والمتطوعين اتباع جميع الإرشادات والعمليات المنصوص عليها في هذه السياسة.
كيفية التقدم:
على من يرغب بالتقدم إلى الشاغر الوظيفي وتنطبق عليه الشروط، التقديم من خلال الرابط التالي:
https://forms.gle/iKxMgAeEbLRabnMi9تستقبل السير الذاتية حتى يوم الثلاثاء تاريخ 23.04.2024 ولن يتم استقبال أي سير ذاتية أخرى بعد هذا التاريخ.